Gestion électronique de documents sur l’intranet municipal de Nevers

Description du projet : Ce processus s’est effectué progressivement par la mise en place d’un intranet avec l’introduction d’un nouveau dispositif de gestion électronique de documents (GEIDE). Ce système qui intègre l’enregistrement, la diffusion et le suivi de courriers, a notamment permis d’optimiser le traitement des requêtes citoyennes avec un délai de réponse sensiblement réduit. Le déploiement du dispositif de GEIDE a en outre facilité le dépouillement des délibérations, le partage des procédures internes ainsi que la gestion documentaire. Dans l’optique de rendre le meilleur service aux usagers, l’utilisation des TIC a fait l’objet d’un important travail de formation et de sensibilisation auprès du personnel municipal. Les élus ont bénéficié des outils mis en place, avec certains postes nomades qui ont été mis à leur disposition. Le dispositif de GEIDE permet notamment d’accéder plus facilement aux informations, sur place en Mairie, ou depuis l’extérieur. Le Maire de Nevers consulte, traite sa messagerie et organise son agenda en utilisant la GEIDE, à distance, depuis son bureau au Palais du Luxembourg ou depuis son domicile.
Type d’initiative : Mise en place d’un intranet avec un dispositif de gestion électronique de documents (GEIDE)
Territoire de projet : Ville de Nevers
Porteur(s) du projet : Ville de Nevers
Date de lancement : 1999
Avancement (à la date de recueil) : Opérationnel
Date de recueil de l’information : 01/2003
Cible : Agents territoriaux de Nevers