Scenari, une suite logicielle libre de chaînes éditoriales

La chaîne éditoriale est fondée sur le formalisme XML, ce qui permet notamment de faire du multisupport : le contenu va être écrit une seule fois, et il est possible d’obtenir un rendu papier, un rendu web ou un rendu pour un diaporama , alors que de façon traditionnelle, un logiciel est dédié à chaque type de format, et le texte doit être réécrit avec chaque logiciel .

De 1999 à 2005, Scenari est utilisé par l’UTC pour répondre à des commandes émanant de différentes entreprises dans le cadre de la recherche partenariale. La première d’entre elles a été Axa. D’autres entreprises ont ensuite fait appel à l’UTC pour adapter Scenari à leurs besoins. Par la suite, des universités ont fait de même. L’équipe de Scenari a donc répondu à ces commandes et en parallèle, a poursuivi le développement du logiciel.

En 2005, le code est mis en open source (le logiciel devient libre), et à partir de ce moment, Scenari entre dans une logique de développement à la fois communautaire et économique élargie.

Le Schéma comparatif de production (Source : www.scenari-platform.org)

Scenari est un logiciel libre, fondé sur une communauté d’utilisateurs L’objectif de diffusion de Scenari est double :
  d’une part assurer le développement d’un écosystème économique, composé de prestataires qui adaptent et développentspécifiquement Scenari, et de clients qui l’exploitent dans leur organisation ;
  d’autre part, maintenir et développer une diffusion libre et gratuite du logiciel, auprès du grand public, des communautés éducatives… afin de diffuser les principes de la chaîne éditoriale.

  Il est proposé aux entreprises et organisations un accompagnement à la mise en œuvre de la chaîne éditoriale et de définition de leurs processus de fonctionnement.

  Il existe également autour de Scenari une activité d’édition : sont réalisés à partir de Scenari des produits à vocation générique qui vont être utilisés par des communautés. C’est par exemple le cas d’Opale, un logiciel de création de cours multimédia académiques utilisés dans une trentaine d’universités et écoles en France.

  Enfin, sont également réalisées des formations et des prestations de conseil pour les personnes et organisations souhaitant utiliser Scenari .

Le projet est financé selon les proportions suivantes :
  Environ 2/3 des fonds environ proviennent des financements privés (entreprises qui commandent un développement spécifique ou une formation par exemple) ;
  Environ 1/3 correspond à des financements publics. En effet, le projet reçoit des subventions en répondant à certains appels à projet (par exemple ceux de l’A.N.R., Agence Nationale de la Recherche). UTC finance quant à elle deux postes d’enseignants chercheurs à temps partiel.

  2002 -2003 : Premier projet ANR financé par l’Etat (CHAPERON). Il permettra la mise en place d’une première version stable de Scenari.

  2003 -2004 : Départ du projet « scenari-sup » qui consiste en la diffusion de Scenari dans les universités. Une trentaine d’universités participent progressivement à ce projet, et une application adaptée de Scenari est mise en place (Quadra, puis Opale).

  2004 2006 : Lancement du projet Epicure grâce au financement de la région Picardie. Ce projet permet la mise en place de la logique de modélisation. Avant cette date, chaque contexte particulier nécessitait un nouveau modèle éditorial qui prenait plusieurs mois voire plusieurs années de développement. Le projet Epicure a permis de diviser par 10 à 50 fois le temps de réalisation selon les projets, en mutualisant des développements et autorisant une logique de paramétrage plus accessible des outils.

  2005 : Scenari devient un logiciel Open Source. Cet étape marque le début du développement communautaire.

  2006 (2008) : Projet « scenari-platform » financé par l’A.N.R. visant la diffusion de Scenari.

La suite logicielle Scenari se compose de trois éléments principaux suivants :
  SCENARIchain permet à des auteurs de créer des contenus et de publier des documents dans le cadre d’une chaîne éditoriale créée avec SCENARIbuilder.
  SCENARIbuilder permet à des modélisateurs de concevoir des chaînes éditoriales spécifiques à chaque métier, par l’agencement de composants paramétrables (primitives).
  Le framework Scenari est le système technique générique qui permet aux développeurs de mettre à disposition des modélisateurs les composants paramétrables pour concevoir une chaîne éditoriale dans SCENARIbuilder.

Scenari : la suite logicielle (Source : www.scenari-platform.org)

Mais dans la mesure où Scenari est aussi un projet communautaire , il est difficile de comptabiliser l’ensemble des personnes qui utilisent la suite logicielle. De plus, le nombre de personnes que compte la communauté Scenari connait actuellement une croissance très forte. A l’heure actuelle, sont comptabilisés 5000 visites et 1000 téléchargements par mois.

La présence de Scenari est importante sur le web : Scenari est par exemple présent sur TiVipro (http://www.tivipro.tv). Scenari est présent sur les salons logiciel libre, formation et éducation. En somme, la communication de Scenari passe surtout par la communauté du logiciel libre : Scenari a ainsi remporté 2 prix des Trophées du libre 2007 dans les catégories « Logiciels d’entreprise » et « Logiciels éducatifs »).

4.1.1 Les objectifs réalisés
Au départ, le projet visait deux objectifs :
 Le premier objectif était de développer un outil permettant de réaliser des documents avec une efficacité supérieure aux outils habituellement utilisés (logiciels de traitement de texte, etc.). Ce premier objectif a été rempli : à l’heure actuelle, Scenari est stable, fonctionne sur toutes les plateformes (Windows, Mac, Linux), et est utilisé par plusieurs centaines de personnes dans des contextes professionnels.

 Le second objectif était de parvenir à diffuser largement ce logiciel afin d’en assurer la pérennité économique. Cet objectif est quant à lui en cours et sera achevé d’ici 1 à 3 ans.

A l’heure actuelle, l’objectif de Scenari est le passage au niveau international. Il y a donc un travail important de traduction du logiciel (qui n’existe pour le moment qu’en français) et de recherche de partenaires étrangers.

4.1.2 La réponse aux attentes des usagers
Dans la mesure où le logiciel est développé en réponse à des besoins précis, il répond parfaitement aux attentes des usagers. Depuis le début, ce principe de réponses aux besoins est complètement intégré au cycle de conception.
De plus, depuis la mise en open source du code source, les personnes travaillant sur le projet bénéficient des retours de la communauté d’utilisateurs, notamment grâce à la dynamique forte des forums.

4.1.3 Les points forts du projet
Les points forts du projet sont divers :
  L’importance de la recherche. En effet, le projet s’est construit sur des idées innovantes, et il continue de se développer et de se construire dans une logique de recherche et de développement.
  L’articulation particulière du projet à la conjonction du monde universitaire et du monde privé. Ce qui lui permet, de travailler aussi bien avec de très grandes entreprises comme avec de toutes petites entreprises ne comptant qu’un seul salarié ou des universités et autres organismes publics.
  Le cœur de métier du projet : le travail sur le développement de chaînes éditoriales est un travail d’avenir dans la mesure où de plus en plus de documents électroniques sont créés. En effet, il est fort probable qu’une réflexion sur de bonnes pratiques de créations documentaires qui seules peuvent permettre de gagner en efficacité, en pérennité des documents etc., se mette en place, comme cela a été le cas dans les années 1980 sur la bonne gestion des données avec les bases de données. Les outils correspondant à ces nouveaux besoins se mettent peu à peu en place.
  Le projet se développe en parallèle de la tendance actuelle du Web 2.0 qui consiste à miser beaucoup sur la facilité, l’immédiateté, la volatilité de l’information, c’est à dire le quantitatif, en proposant plutôt un outil professionnel et structurant basé sur la pérennité et la notion de processus qualitatif. Il est donc adapté à des besoins spécifiques auxquels le Web 2.0 ne permet pas de répondre.

4.1.4 Les points faibles du projet
Les points faibles du projet Scenari sont les suivants :
 L’approche est originale et les méthodes proposées par Scenari sont différentes des méthodes auxquelles les usagers ont habituellement recours. Les bénéfices que peut amener le logiciel ne sont donc pas toujours bien perçus par les utilisateurs potentiels au premier abord. Scenari rompt avec la culture classique des utilisateurs, et il est parfois difficile de convaincre sur le fait qu’il est possible de créer de l’information autrement qu’avec un traitement de texte, car la plupart des gens ont appris à écrire numériquement avec un traitement de texte, et cela a même souvent été leur première étape d’apprentissage de l’informatique. L’utilisation du traitement de texte pour la création d’information est une base pour la majorité des individus, base que Scenari cherche à modifier pour améliorer dans les pratiques.
 La prise de conscience de l’importance stratégique d’une bonne gestion documentaire est faible. En effet, très peu d’acteurs économiques sont, à l’heure actuelle, conscients de l’importance de leur bonne production documentaire et des bénéfices qu’ils en tireraient. La mise en place d’une chaîne éditoriale implique un investissement que les acteurs économiques ne sont pas prêts à mettre en place, car ils manquent de visibilité sur les bénéfices futurs que cet investissement pourrait leur accorder.

Scenari s’inscrit néanmoins dans une logique de cercle vertueux, les premiers utilisateurs servant de témoins concernant l’intérêt de la démarche et pouvant garantir sa faisabilité malgré les résistances aux changements. Si au début des années 2000, il fallait ardemment convaincre, aujourd’hui la demande entrante est de plus en plus forte, les acteurs étant de plus en plus sensibilisés aux enjeux.

4.1.5 Les perspectives d’évolution
Les porteurs de projet de Scenari souhaitent avant tout une diffusion plus importante du logiciel. L’objectif principal est donc de multiplier le nombre d’utilisateurs et de prestataires, et donc plus généralement la taille de l’écosystème, par 10 sur les 3 ans à venir. La diffusion se basera à la fois sur le point de vue communautaire (un nombre plus important d’utilisateurs), et aussi sur le point de vue économique (plus de chiffre d’affaire généré), les deux éléments étant liés.